Apprendre à déléguer efficacement : une compétence essentielle pour les nouveaux gestionnaires
La délégation est une compétence cruciale pour les nouveaux gestionnaires, souvent promus pour leurs performances individuelles. Pour réussir en leadership, il est essentiel de comprendre que tout accomplir seul est non seulement inefficace mais aussi contre-productif. Cet article explore l’importance de la délégation, comment surmonter les obstacles mentaux et propose des conseils pratiques pour exceller dans cette compétence.
Changer de mentalité
Les nouveaux gestionnaires peuvent se sentir submergés par leurs responsabilités. Ils doivent passer de “faire” à “gérer”. La réussite ne dépend plus de la capacité à accomplir des tâches individuelles, mais de la capacité à aider l’équipe à atteindre ses objectifs. Déléguer permet de libérer du temps pour des projets stratégiques et de permettre à l’équipe de développer ses compétences.
Identifier les tâches à déléguer
Une fois l’importance de la délégation acceptée, il est temps de déterminer quelles tâches peuvent être déléguées et à qui. Pour cela, il est utile de :
- Identifier les tâches qui empêchent de travailler sur des projets stratégiques.
- Rechercher des opportunités d’apprentissage pour l’équipe.
- Tirer parti des forces des membres de l’équipe pour des parties spécifiques d’un projet.
Communiquer clairement les tâches déléguées
Une fois les tâches identifiées, il est crucial de communiquer clairement les attentes :
- Planifier une réunion en tête-à-tête.
- Expliquer le projet, ses objectifs et pourquoi la personne est choisie.
- Donner au collaborateur le temps de traiter l’information et poser des questions.
- Établir les rôles et une chronologie pour les suivis.
Célébrer les progrès et fournir des retours
Pendant les suivis, fournir des retours constructifs, coacher et reconnaître les efforts. Les encouragements sont essentiels pour maintenir la motivation.
À la fin d’un projet, réaliser une rétrospective avec l’équipe pour discuter de ce qui a bien fonctionné et des améliorations possibles. Ces conversations aident à identifier des moyens pour mieux soutenir les collaborateurs et améliorer les compétences en délégation.
La délégation est un investissement pour l’équipe et le gestionnaire. En maîtrisant cette compétence, vous devenez un meilleur leader et permettez à votre équipe de croître et d’innover. Adoptez la délégation dès aujourd’hui pour transformer votre approche de la gestion et du leadership.
Source : (Harvard Business Review)
