La boîte à outils

Vous devez rédiger un contrat d’embauche, vous aimeriez calculer votre taux de roulement, vous avez besoin d’une grille d’analyse de poste ou de tout autre outil lié à la gestion des ressources humaines?
Notre équipe s’est mobilisée pour vous créer des outils simples et pratiques. Puisque les pratiques RH et votre industrie sont en constante évolution, ces outils sont régulièrement bonifiés.

Chaque chapitre aborde un axe bien précis touchant la gestion des ressources humaines et vous présente, de façon claire et concise, l’information dont vous avez besoin pour comprendre cet axe. Ces chapitres sont enrichis d’astuces qui vous mèneront à réfléchir plus stratégiquement et vous aideront à aller un peu plus loin. Vous trouverez aussi un grand nombre d’outils et de modèles associés à ces thématiques qui vous feront économiser un temps précieux. Apposez-y votre logo, intégrez-y les données relatives à votre entreprise, et le tour est joué!

Chapitre 1 – Recrutement

Ce chapitre vous donnera les règles pour être efficace dans votre
processus de recrutement.

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Boîte à outils
Chacun des liens ci-dessous est un document téléchargeable.

I – Questionnaire de description de poste
II – Description de poste standard
III – Affichage de poste interne
IV – Affichage de poste externe
V.I – Formulaire d’emploi version électronique
V.II – Formulaire d’emploi version imprimable
VI.I – Gabarit grille d’entrevue (postes techniques)
VI.II – Gabarit grille d’entrevue (postes de supervision)
VI.III – Gabarit grille d’entrevue (postes de production)
VI.IV – Gabarit d’entrevue (postes de GRH)
VII – Formulaire d’autorisation de prise de références
VIII – Questionnaire de prise de références
IX – Grille de sélection
X – Contrat de service
XI – Lettre de refus

Chapitre 2 – Rétention

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I – Tableau des départs volontaires
II – Questionnaire d’entrevue de départ
III – Questionnaire d’analyse des coûts des départs
IV – Tableau de calcul du taux de roulement
V – Questionnaire des facteurs de rétention
VI – Action d’implantation dune stratégie de rétention
VII – Communication d’une nouvelle stratégie de rétention
VIII – Évaluation du programme de rétention

Chapitre 3 – Accueil et intégration

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I – « To do » Préparation de l’arrivée du nouvel employé
II – « To do » Confirmation des conditions d’embauche
III – Classement du dossier de l’employé
IV – Fiche de l’employé
V – Historique de travail
VI – Notes au dossier
VII – « To do » Accueil
VIII – Manuel de l’employé
IX – Les astuces « accueil plus »
X.I – Évaluation de l’employé période d’essai production
X.II – Évaluation de l’employé période d’essai administratif
XI – Évaluation programme accueil et intégration

Chapitre 4 – Formation

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I – Portrait des besoins de formation par poste
II – Registre de formations de l’entreprise
III – Questionnaire d’identification des besoins de formation de l’employé
IV – Bilan annuel de formation
V – Calendrier annuel de formation
VI – Plan spécifique d’entrainement à la tâche
VII – Plan d’entrainement à la tâche
VIII – Informations concernant les services de formation externe
X – To do organisation de la diffusion
XI – Autodiagnostic des besoins de formation
XII – Fiche de présence – Formation
XIII – Gestion des imprévus
XIV – Attestation de participation
XV – Évaluation de la satisfaction des employés en formation
XVI – Évaluation des compétences après formation

Chapitre 5 – Gestion de la performance

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I – Formulaire d’évaluation formelle de la performance
II – Dictionnaire des compétences
III – Échelles d’évaluation
IV – To Do – Rencontre d’évaluation de la performance
V – Coaching pour gestionnaire
VI – Ordre du jour – Évaluation de la performance

Chapitre 6 – Planification de la relève

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I – Organigramme relève
II – Inventaire de la relève potentiel aux postes clés
III – Questionnaire de description de postes clés
IV – Questionnaire efficacité du programme
V – Tableau de planification des remplacants

Chapitre 7 – Analyse des postes et structure salariale

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I – Comité d’analyse des postes
II – Grille d’analyse des postes
III – Structure de la rémunération directe pour emplois administratifs
IV – Structure de la rémunération directe pour emplois de production
V – Structure de la rémunération indirecte

Chapitre 8 – Relations de travail

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I.I – Accord du comité de bonne entente
I.II – Accord individuel du comité de bonne entente
II – Méthode de gestion de conflits
III – Formulaire de gestion de conflits et ou plaintes
IV – Synthèse du conflit
V – Accord de bonne entente entre les parties

Chapitre 9 – Guide de préparation pandémies

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Télécharger le Complément – Guide de préparation d’un plan de lutte contre les pandémies

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I – Engagement de l’employé à se conformer aux règles
II – Engagement de l’employeur à se conformer aux règles
III – Engagement des fournisseurs et des consultants à se conformer aux règles
IV – Attribution des rôles et responsabilités
V – Gestion de l’inventaire du matériel d’hygiène et de production
VI – Le lavage des mains, simple et efficace!
VII – Tousser ou éternuer sans contaminer
VIII.I – Port du masque
VIII.II – Ici, je porte mon couvre-visage
VIII.III – Ici, je porte mon couvre-visage, exemptions
IX – Mesures de prévention pour la santé des travailleurs et des travailleuses
X – Politique d’application des mesures individuelles d’hygiène de base
XI – Autorisation de travail à proximité
XII.I – Procédure de nettoyage et de désinfection des postes de travail (bur.)
XII.II – Procédure de nettoyage et de désinfection des postes de travail (usine)
XIII – Procédure de nettoyage et de désinfection des espaces communs
XIV – Formulaire de nettoyage et de désinfection des véhicules
XV – Procédure de nettoyage et de désinfection des lieux fréquentés par une personne testée positive
XVI – Politique sur le télétravail
XVII – Procédure en cas de détection de symptômes chez un employé
XVIII – Politique sur le contrôle du risque de contamination
XIX – Questionnaire sur le contrôle du risque de contamination
XX – Déceler les symptômes
XXI – Questionnaire pour les visiteurs
XXII – Questionnaire advenant la déclaration d’un cas
XXIII – Procédure advenant la déclaration d’un cas de COVID-19 auprès des employés
XXIV – Refus de travailler
XXV – Aide et soutien psychologique

Chapitre 10 – Santé psychologique et sécurité des employés

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I – Aide mémoire | Les sources de risques et de dangers

II – Formulaire de déclaration de risque de danger

III – Aide mémoire | Les comités santé et sécurité

IV – Aide mémoire | “Le diagramme de causes à effet”

V – Aide mémoire | Contenu minimal d’une trousse de premiers soins

VI – Registre des accidents du travail et des lésions professionnelles

VII – Statistiques accidents et lésions

VIII – Rapport d’accident et d’enquête

IX – Analyse d’accident

2035 avenue Victoria bur. 306,
Saint-Lambert (QC), J4S 1H1
Téléphone : 450 655-5115
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